Virtualhub Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Con la presente informativa, come previsto dalla vigente normativa nel quadro del Regolamento UE 2016/679 si descrivono le finalità e modalità di trattamento dei dati personali degli utenti raccolti per consentire la registrazione e/o iscrizione on-line degli stessi agli eventi congressuali e/o istituzionali e/o di altra tipologia organizzati e gestiti da Triumph Italy S.r.l.

Finalità e basi giuridiche del trattamento:

I dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta da Triumph Italy S.r.l., saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per la seguente finalità:

raccolta delle registrazioni e/o iscrizioni al fine di consentire alla Triumph Italy S.r.l. di porre in essere tutti gli adempimenti necessari per la formalizzazione della partecipazione agli eventi organizzati dalla Società stessa. Base giuridica che legittima questo trattamento è la necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
condivisione dei dati personali con gli sponsor dell’iniziativa. Base giuridica del trattamento è il legittimo interesse degli Sponsor di entrare in contatto con coloro che partecipano all’iniziativa per ringraziarli dell’iniziativa, inviare materiale connesso all’evento e chiedere di presentare loro in futuro la propria attività. Resta inteso che a tale fine i dati verranno forniti agli Sponsor solo per permettere il primo contatto e la consegna dell’informativa da parte degli Sponsor stessi mentre ulteriori utilizzi per contatti a fini di marketing sono subordinati al rilascio di espresso consenso dell’interessato. Base giuridica che legittima questo trattamento è la necessità di permettere agli Sponsor il perseguimento del legittimo interesse di entrare in contatto con i partecipanti all’iniziativa per chiedere di poter presentare loro in futuro la propria attività.
inviare comunicazioni da parte di Triumph Italy S.r.l. per invitare gli interessati a successive iniziative congressuali, promozioni commerciali, ricerche di mercato. Base giuridica che legittima il trattamento è il consenso espresso, libero e specifico dell’interessato.

Tipi di dati trattati:

Nel momento della registrazione on-line, viene chiesto all’utente di inserire alcuni dati personali (dati anagrafici, professionali e dati di contatto) nonché, se presente, i dati personali dell’accompagnatore. I dati personali forniti dagli utenti che effettuano la registrazione on-line, sono utilizzati dalla Triumph Italy S.r.l. al solo fine di fornire il servizio richiesto. Si fa presente che può essere richiesto l’inserimento di dati bancari o altre informazioni sulle modalità di pagamento. I predetti dati, richiesti nel caso in cui sia necessario il pagamento di una quota o si intenda effettuare anche prenotazione alberghiera o biglietteria, potranno essere comunicati ai soggetti terzi che il tratteranno per le finalità strumentali strettamente connesse agli adempimenti contrattuali.

Al fine di svolgere l’attività contrattuale, nel caso in cui sia organizzato un evento che prevede l’accesso ad una aula o ad un edificio e che comporta anche la fornitura di servizi di catering, l’utente che effettua la registrazione on-line potrà indicare anche dati appartenenti a categorie particolari (es. particolare esigenze legate all’alimentazione, quali intolleranze e/o allergie, o eventuali limitazioni o handicap fisici, esigenze legate a ragioni di credo religioso). Nel caso in cui l’utente non fornisca tali dati e non dia il consenso al loro trattamento, Triumph Italy S.r.l. non potrà essere in grado di garantire la qualità del servizio offerto all’utente.

Modalità del trattamento:

I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l’interessato, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, trattamento posto in essere con l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati (raccolta dei dati per via telematica, attraverso la registrazione online sul sito dell’evento, direttamente presso l’interessato).

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati trattati saranno costantemente aggiornati e completi, e, a tal fine, invitiamo gli utenti ad inviare segnalazioni per effettuare aggiornamenti o correzioni ove necessario. L’accesso ai dati personali è limitato ai dipendenti ed ai collaboratori che necessitano di tali informazioni per poter svolgere la propria attività, nonché gestire, sviluppare e migliorare i nostri servizi.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:

La natura del conferimento dei dati da parte Vostra è obbligatoria affinché il Titolare del trattamento possa procedere con la registrazione della richiesta di partecipazione all’evento. In caso di rifiuto sarà quindi impossibile completare il processo di registrazione e il Titolare non potrà adempiere agli obblighi contrattuali.

Comunicazione dei dati a terzi:

I dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli incaricati del trattamento strettamente autorizzati. Potranno essere comunicati alle altre società appartenenti al Gruppo Triumph e a società commissionarie l’evento al fine di porre in essere tutti gli adempimenti legati agli obblighi contrattuali.

I dati personali potranno essere comunicati agli Sponsor nei limiti e in relazione alle basi giuridiche indicate nella sezione “finalità e basi giuridiche del trattamento” di questa informativa.

I dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche, a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.

I dati non saranno oggetto di diffusione.

Tempi di conservazione:

I dati personali saranno elaborati per il tempo strettamente necessario all’organizzazione e gestione dell’evento, e poi archiviati all’interno dei Data base della Triumph Italy S.r.l. per un tempo di cinque anni per la gestione degli adempimenti amministrativi e fiscali e per tenere aggiornati su nuove iniziative i partecipanti che abbiano consentito a ricevere questi messaggi.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato (profilazione):

Non è previsto un processo decisionale automatizzato.

Trasferimento dati a Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali:

Il Titolare del trattamento potrà trasferire i dati raccolti a soggetti che hanno sede in Paesi terzi. In tal caso è cura del Titolare adottare ogni cautela necessaria per garantire che il trasferimento avvenga con le tutele previste dalla vigente normativa.

Titolare del Trattamento:

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti, trattati ed utilizzati è la società Triumph Italy S.r.l., con sede in Via Lucilio n.60 – Roma (Italia), 00136, nella persona del legale rappresentate pro tempore la Sig. Maria Criscuolo.

Dati di contatto del Titolare: 0635530223

e-mail: privacy@thetriumph.com

I trattamenti connessi alla raccolta dei dati hanno luogo presso la sede di Triumph Italy S.r.l. e sono curati dal personale della società incaricato del trattamento, nonché da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione della piattaforma web della Società.

Diritti degli interessati:

– Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti –

L’interessato ha diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se ancora non registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante, qualora designato; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza. L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni di cui alla presente informativa siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rilevi impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestatamente spropositato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. In particolare, l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’acceso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione o la limitazione del trattamento degli stessi che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha inoltre il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di porre reclamo all’Autorità di controllo. L’esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@thetriumph.com o scrivendo ai recapiti sotto riportati.